根据《关于开展全省教育系统学生资助资金专项审计工作的通知》（甘教审函〔2018〕10号）文件精神，学院召开了由党委副书记、纪委书记王继伟主持、审计处牵头、各相关部门负责人参加的关于做好学生资助资金专项审计工作的会议，成立了由王继伟同志任组长的专项审计组。会上王继伟同志传达了教育厅《通知》的文件精神，并对此次专项审计工作进行了全面安排部署。要求此次专项审计工作以资助政策体系运行为审计切入点，以资助资金流程为审计主线，以资助对象申请、认定、审批和资金筹集发放管理等关键环节为审计重点。着重关注以下五个方面：一是关注学生的资格审查环节；二是关注资金的申报审核流程；三是关注资金的来源及资助标准；四是关注资金的分配发放情况；五是关注制度建设、执行情况。要求各相关部门积极配合审计组工作，通过专项审计，查漏补缺，发现问题及时整改，加强学院专项资金的科学化、精细化管理，确保专项资金专款专用、分账核算、专项管理。

审计组制定了详细的专项审计工作计划，明确了此次专项审计的审计期间、审计内容和范围、审计进度、审计工作要求、问题整改期限等，并转发学院学生工作处和计划财务处。审计组分函证调查、审查规章制度、审查档案资料、审查发放名册、审查发放资金、审查资金管理、审查账务管理和电话回访等八个步骤开展了具体的专项内部审计工作，工作结束后出具了《2015-2017年度学生资助资金专项审计报告》，报告从资助档案管理、专项资金管理、内控建设等三个方面提出了不足及审计建议。

学生工作处和计划财务处在收到专项内部审计报告后，积极组织开展整改工作。学生工作处召开了由处长主持，各系书记及班主任参加的专项内部审计整改工作会议，会上通报了此次专项内部审计中发现的问题，对这些问题进行了分析讨论，找出了问题出现的原因，提出了整改工作方案，明确了整改工作内容，确定了每一项整改工作内容的负责部门、责任人、负责人及整改期限，提出了今后学生资助工作的规划。整改工作结束后，于10月底形成了《关于开展2015-2017年度学生资助资金专项内部审计工作的报告》报送教育厅。

通过开展此次学生资助资金专项内部审计工作，督促学院进一步落实了国家学生资助政策，加强了对学生资助资金专项经费的监管，推动了学院学生资助资金制度的建立和完善，切实规范了学生资助管理，提高了资金使用效率。